面試模擬題：政務大廳電子語音智能系統(tǒng)問題
【模擬題】
為方便群眾辦事，某政務大廳將周末的便民服務熱線改為電子語音智能接聽系統(tǒng)。運行一周后，群眾在周一早上紛紛涌進大廳，抱怨語音智能接聽系統(tǒng)答非所問，情緒激動，非常不滿。假如你是政務大廳的負責人，你怎么辦?
【中公解析】
群眾紛紛涌入大廳，情緒激動，若不及時解決，會嚴重影響群眾辦事體驗和現(xiàn)場辦公秩序。作為大廳負責人，要立即維穩(wěn)，回應群眾訴求，后續(xù)及時對接技術部門優(yōu)化便民服務熱線。
首先，安撫群眾情緒，穩(wěn)定現(xiàn)場秩序。亮明身份，就電子語音系統(tǒng)給大家造成諸多不便致以真誠歉意，承諾一定會解答群眾咨詢的問題，并盡快優(yōu)化完善電子語音智能系統(tǒng)。安排安保人員根據(jù)群眾辦事訴求將群眾引導至對應窗口有序排隊或引導至休息區(qū)休息等候。
其次，答復疑問。安排引導員回復問題。就周末群眾咨詢未果的問題，安排引導員進行分類并現(xiàn)場答疑，對當下不能答復解決的訴求需要記錄問題、群眾聯(lián)系方式，承諾會及時派單、辦理、答復、督辦，并明確告知辦結時間。
再次，做好意見收集。了解周末咨詢詳情。通過發(fā)放登記簿和現(xiàn)場詢問等方式了解群眾在周末咨詢過程中遇到的問題，包括咨詢業(yè)務的種類、語音檢索是否使用普通話，智能接聽系統(tǒng)的回答內容是否出現(xiàn)諧音辨認回復等，做好反饋記錄。
最后，對接技術部門，完善系統(tǒng)功能?；厥盏怯洸?，分類梳理群眾使用中存在的問題，親自使用智能接聽系統(tǒng)，體驗系統(tǒng)便捷性和不足，做好問題補充，轉交給技術部門，建議技術部門優(yōu)化語音識別技術，明確電子系統(tǒng)業(yè)務受理范圍，簡化使用流程，增加轉接人工咨詢功能。
（責任編輯：李明）
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